盛光维修管理系统网络版是这样炼成的

　　盛光进销存管理系统网路版以其安装简单、使用方便、运行稳定、价廉物美等特点深受广大用户喜爱，盛光维修管理系统单机版以同样的优势吸引着众多的维修类用户。遗憾的是，由于业务繁多，盛光维修管理系统网络版近期难以面市。 然而，有不少客户咨询，希望使用盛光维修管理系统的网络版。为此，我们客服人员根据多年的经验， 量身打造了这份盛光维修管理系统网络版的解决方案，利用现有的进销存管理系统网络版实现简单的维修管理功能，适用于对维修记录要求不是特别详尽，又需要使用网络版的维修类用户。

    由于图片较多，如果观看不畅，请点击这里下载后观看。

盛光维修管理系统网络版解决方案

    目标：利用盛光进销存管理系统网络版完成维修管理系统网络版的功能，在不影响原有采购、销售、欠款记录等功能的基础上，实现维修 管理的以下方面：

    1、能够进行维修项目的记录。

    2、能够按维修员进行记录，并能按照维修员进行业绩统计、排名、查询等。

    3、能够按照维修项目快速获取同一项目下的所有单据。

    4、能够记录维修工作需要记录的工时费。

    5、打印出规范的“维修清单”。

    方案：想得到上述目标，需要适应以下两个方面：

    1、“维修项目”记录在“结算方式”中，两者合并，正常销售时选择相关的结算方式，维修业务时选择相关的维修项目。

    2、“维修员”记录在“经办人”中，两者合并，维修业务时，选择相关的维修员，以记录该维修员的业绩。

    实现过程：

一、下载并安装盛光进销存管理系统网络版（7.50或更高版本），安装方法见安装说明，并学会使用。

二、实现维修工作的相关准备工作，下面以电脑维修为例，介绍如下：

    1、在“系统维护”->“打印设置”->“零售单打印样式设置”的“打印选项”中，选中“结算方式”和“对方联系电话”，用于实现“维修项目”和“对方电话”在维修单中的打印，如下图：

    2、在“系统维护”->“打印设置”->“零售单打印样式设置”的“文字设置”中，在“清单别名”中输入“维修清单”，其它提示根据自身情况输入，如下图：

    3、在“基础资料”->“基本信息”->“商品单位设置”中添加单位“元”。在“基础资料”->“基本信息”->“类别设置”->“商品分类设置”中添加分类“工时费”。然后，打开商品资料窗口，点击“新建商品”，新建商品“工时费”，注意：采购价为“0”，其他价格为“1”，并同时入库10000元或更多。这样，既实现了原有库存金额不变，又有足够的工时费用于维修时提取，见下图：

    4、维修部门的添加。如果你需要将维修业务同正常的销售业务分离出来统计，则需要添加部门，即各分公司的维修部，如下图中“一公司维修部”、“二公司维修部”等，否则，可以省去这一步。添加方法：在“基础资料”->“基本信息”->“部门设置”中添加。

    5、添加维修员。在“基础资料”->“员工资料”中可以添加各分公司维修员，下图是将“张三”添加为“一公司维修部”的示例：

    6、将常用维修项目录入到“结算方式”中，如“台式机维修”、“笔记本维修”、“汽车大修”、“保养”等。方法：在“基础资料”->“基本信息”->“结算方式设置”中添加，如下图：

    7、在“出库类别”中添加“维修出库”。方法：在“基础资料”->“基本信息”->“类别设置”->“出库类别设置”中添加，见下图：

三、正常维修单的录入过程：

    1、点击软件主界面左边快速按钮的“零售”，将打开下图所示的“零售”窗口，点击“客户”后边的图标打开“客户资料选择器”，选定客户并双击，将客户资料调入到零售单中（如为新客户，先添加，再调入，添加过程见下一步）。在“结算方式”中选择相应的“维修项目”（如：台式电脑维修）。选择“出库类别”为“维修出库”，经办人选择相应的维修员（如：一公司维修部 - 张三）。点击“添加商品”打开“商品资料选择器”选定本次维修和购买的所有配件和商品，如需要收取工时费，请同时选中“工时费”，再点击“调入商品”，需要的商品和工时费将会调入到下图的零售单中。输入相应的数量，选择相应的仓库，工单录入就基本完成了。如需记录其它信息，可以点击“添加备注”，录入简短信息。检查无误后，点击“确定”，维修单完成。（有关如何同时调入多种商品到零售单中的知识请参考本软件的帮助）

    如果选择客户时，该客户不存在，可以快速添加。在打开的“客户资料选择器”中，点击“新建资料”，在“名称”中输入客户名称（如：中原公司），选择相应的类别，输入“电话”后保存，该客户的资料即可保存，并立即可以调用。

    2、打印。单据完成后，软件会提示你是否打印单据，如点击“打印”，“维修清单”将会被打印。下图是两种不同地址格式的打印示例，你可以按照自己的需求进行更多个性化的设置，以获取更满意的打印效果。示例中，上图中包括“保修期”，而下图中不含“保修期”，但增加了“备注”。 图中的“台式电脑维修”、“笔记本电脑维修”等就是记录的维修项目。

四、维修单的查询与统计：

    1、 在出库信息综合查询中，根据不同的查询条件，可以获得多种查询结果。如：按照客户、维修项目、商品、出库单号等。下图是按照“经办人”（一公司维修部 张三）的查询结果。上表表示有三张工单，下表表示选中工单的明细，双击上表相应的行，可以将原始单据展现在你面前。

    2、下图是按经本人（包括维修员）进行的收入排名统计。方法：在“统计报表”->“收入报表 - 按经本人”中进行。

    综上所述，只要克服了两个适应（维修项目与维修员），正确进行基础资料和打印设置的配置，合理使用“备注信息”，利用“盛光进销存管理系统网络版”实现维修管理的网络化是切实可行的，完全可以达到各种记录齐全，查询统计方便的目的，完全可以满足维修管理网络版用户的 需求。